El 22 de enero según acuerdo de Rectoría. No 0040- 2019, fue aprobada la reestructura de la sección de medio ambiente del departamento de servicios de la división de servicios generales de la dirección general administrativa, esta reestructura tiene como finalidad fortalecer la gestión ambiental y de los recursos naturales de la universidad de San Carlos de Guatemala, para aportar directamente y mejorar el bienestar y la calidad de vida de la comunidad universitaria.
El departamento de ambiente en sus diferentes actividades tiene una relación directa con todas las unidades académicas, administrativas de investigación y otras, pues el termino ambiental abarca tantos ámbitos como lo es su naturaleza, tiene incidencia en la funcionalidad general de la Universidad. Ya que la esencialidad del documento “política ambiental de la universidad de San Carlos de Guatemala enfatiza y señala muy claramente, las políticas ambientales de esta casa de estudios las cuales se integran con la docencia, la investigación, extensión, administración, infraestructura, planificación social, humanística. Considerando esta última como esencial en el desarrollo humano, repercutiendo con ello en el buen desempeño de conducta, voluntad y responsabilidad, conceptuados entre los valores y principios del éxito San Carlista.
El Departamento de Ambiente/Oficina Verde, es la dependencia universitaria técnico y de servicio encargado de la gestión ambiental, la conservación, protección, sostenibilidad y mejoramiento del entorno ambiental y los recursos naturales de la Universidad de San Carlos de Guatemala.